واليوم، يستمد أكبر اقتصاد في العالم من قطاع البناء والتشييد، حيث يستحوذ هذا القطاع على حوالي 13% من الناتج المحلي الإجمالي العالمي كل عام. ومع ذلك، إذا نظرنا إلى هذا القطاع عن كثب، يمكننا أن نرى أن نمو إنتاجية هذا القطاع لم يزد سوى 1% فقط على مدار العشرين عامًا الماضية.
ولزيادة إنتاجية القطاع، تم تصميم أدوات جديدة لتحسين العديد من المجالات مثل:
اللوائح التنظيمية
العقود
المشتريات
سلسلة التوريد
التكنولوجيا والابتكار
مع تزايد الحاجة إلى إدارة المشاريع في مجال الإنشاءات، أصبحت البرمجيات الرقمية أكثر أهمية لتنظيم المهام وجمع البيانات وربط الأنشطة الضرورية.
يمكن استخدام هذه الأدوات والوصول إليها من قبل المهندسين المعماريين والبنائين والمقاولين ومديري المشاريع وأصحاب المصلحة وأعضاء فريق المشروع وأي شخص آخر يشارك في إدارة المشروع ويحتاج إلى استخدام مثل هذه البرامج.
ما هو برنامج إدارة الإنشاءات؟
حلول برمجيات إدارة الإنشاءات هي أدوات مصممة لتبسيط عمليات الإنشاءات من خلال التعامل مع كل شيء بدءاً من تنظيم المهام وجدولة الأحداث وتقييم نطاق المشروع وتعيين الموارد. كما يمكنها أيضاً تتبع نفقات العمل وإنشاء أوامر الشراء والفواتير وفقاً للميزانية.
فوائد برامج إدارة الإنشاءات
1- تبسيط عملية الإدارة
يهدف برنامج إدارة الإنشاءات إلى توفير ترابط بين المهام والبيانات طوال دورة حياة المشروع. وبفضل ذلك، يمكنه تقييم تقدم المشروع والتحكم في الموارد.
2- زيادة الكفاءة والتحكم
تعمل حلول البرمجيات على زيادة الكفاءة والإنتاجية لإنهاء المشروع في الوقت المحدد والميزانية المحددة، بل إنها يمكن أن تساعد الشركة على توفير الكثير من التكاليف غير المتوقعة.
3- الوصول عن بُعد
باستخدام برنامج جيد لإدارة الإنشاءات، يمكن لجميع الأطراف المعنية، بما في ذلك أصحاب المصلحة، الوصول إلى المشروع ومراقبة كل شيء في أي وقت. وبفضل ذلك، يمكن أن يوفر شفافية في البيانات سواء كانوا في الموقع أو في المكتب.
4- مراقبة الوثائق والأرشفة
كان يتم أرشفة مشاريع البناء في السابق عن طريق طباعة كل البيانات على الورق وحفظها في خزائن وهو ما لم يكن حلاً صديقاً للبيئة. في الوقت الحاضر، وبفضل الحلول الرقمية، أصبح من الممكن أرشفة كل البيانات في السحابة والوصول إلى هذه البيانات من أي مكان تقريبًا.
5- التكامل مع البرامج الأخرى
هناك العديد من المهن في مشروع البناء مثل المهندسين المعماريين والبنائين والعمالة وأعضاء المشروع الآخرين. من خلال دمج برامج أخرى مثل المحاسبة والتصميم، يمكن إنجاز العديد من الوظائف بشكل تعاوني في نفس الوقت. وهذا يسمح بإدارة أكثر كفاءة للأعمال من حيث التمويل والجدول الزمني.
6- تبسيط كل شيء
يعمل حل برمجيات البناء على تبسيط كل شيء لجميع الأنشطة المتضمنة. وهذه ميزة كبيرة لعملية تقديم العطاءات ومرحلة بداية المشروع. بفضل تقنيات البرمجيات، يمكن للمديرين تحديد المشاكل بسهولة أكبر وأسرع بكثير من المعتاد.
أمثلة على برامج إدارة الإنشاءات
Archdesk هو البرنامج الأكثر تفضيلاً لدى كل من المهندسين المعماريين ومديري الإنشاءات. وهو برنامج قائم على الحوسبة السحابية مصمم لتقديم الخدمة لمؤسسات التصنيع والبناء عن طريق الفوترة والاقتباس والتحكم في الإنتاج وإدارة المشاريع.
Smartsheet هو حل آخر مصمم لخدمة العديد من أكبر شركات الإنشاءات في العالم. وبغض النظر عن حجم المشروع، فإنه يوفر عرضاً في الوقت الفعلي للمهام من المشروع بأكمله. وهو يعمل كأداة جدول بيانات يتتبع مشاريع الفريق، ويجمع بين الأوراق المتشابهة للحصول على تجربة أفضل لإدارة العمل.